Galutinis pokalbių „Microsoft Teams“ vadovas ir 9 patarimai, kaip tapti profesionalu

Sužinokite viską apie pokalbius „Microsoft Teams“.

„Microsoft Teams“ yra viena populiariausių šiuo metu pasiekiamų „Workstream Collaboration“ programų. Jo sudėtinga ir supaprastinta sąsaja yra labai populiari tarp žmonių. Dėl šios priežasties organizacijos naudoja „Microsoft Teams“ ne tik vaizdo susitikimus.

Bendradarbiauti su komandos nariais yra taip paprasta, kaip „Microsoft Teams“ su įvairiais pokalbių būdais. Nesvarbu, ar norite kalbėtis su visa komanda, su mažesne grupe, ar su kuo nors privačiai, visa tai galite padaryti naudodami „Microsoft Teams“.

Kaip kalbėtis privačiai „Microsoft Teams“.

Jei norite turėti privačius 1:1 arba grupinius pokalbius su savo organizacijos nariais, spustelėkite piktogramą „Naujas pokalbis“, esančią komandų juostos kairėje. Naujo pokalbio piktogramą galima pasiekti nesvarbu, kur esate Microsoft Teams, t. y. jums nereikia eiti į skirtuką „Pokalbiai“, kad pradėtumėte naują pokalbį.

Atsidarys ekranas „Naujas pokalbis“. Viršuje esančioje skiltyje „Kam“ įveskite žmonių, su kuriais norite pradėti pokalbį, vardus. Tada įveskite savo pranešimą į žemiau esantį pranešimo laukelį ir išsiųskite.

Prasidės naujas pokalbis su gavėjais. Aktyvius pokalbius galite bet kada pasiekti kairiojoje naršymo juostoje esančiame skirtuke „Pokalbiai“. Kairėje pusėje eikite į Pokalbiai ir bus pateikti visi ankstesni pokalbiai. Spustelėkite bet kurią giją, kad ją atidarytumėte ir pradėtumėte kalbėtis.

Kaip kalbėtis „Microsoft Teams“ kanale

Komandos yra sudarytos iš kanalų, skirtų įvairiems projektams, skyriams ar temoms, su kuriomis dirba komanda. Kanaluose gali būti visi arba kai kurie komandos nariai, atsižvelgiant į jų kūrimą. Jei jums reikia pasikalbėti su visais savo komandos nariais, kanalas yra geriausia vieta tai padaryti. Visuose kanaluose yra skirtukas „Įrašai“. Čia vyksta pokalbiai.

Kairėje esančioje naršymo juostoje spustelėkite „Komandos“. Visos jūsų komandos bus rodomos su kanalų sąrašu. Eikite į kanalą, kuriame norite kalbėtis.

Pagal numatytuosius nustatymus bus atidarytas skirtukas „Įrašai“. Eikite į ekrano apačią. Į pranešimų laukelį įveskite savo pranešimą, kad pradėtumėte naują pokalbį.

9 patarimai, kaip pagerinti „Microsoft Teams“ pokalbių patirtį

Pokalbiai yra labai svarbūs vartotojams skirtoje „Microsoft Teams“ programoje. Tačiau „Chat“ nėra tik keitimasis rašytiniais pranešimais „Microsoft Teams“. Tai siūlo daug daugiau. Tapkite profesionalu ir pasiekite daugiau dalykų tiesiog kalbėdami „Microsoft Teams“ naudodami šiuos patarimus ir gudrybes.

Norėdami pagreitinti veiksmus, naudokite komandų juostą

„Microsoft Teams“ komandų juosta nėra „tchotchke“. Jis skirtas palengvinti jūsų gyvenimą ir tikrai turėtumėte išnaudoti visas jo galimybes. Yra keletas būdų, kaip galite naudoti komandų juostą, kad paspartintumėte veiksmus pokalbio metu.

  • Raskite arba pradėkite pokalbį komandų juostoje: Komandų juostoje įveskite asmens, su kuriuo norite kalbėtis, vardą. Bus rodomas jų vardas ir visi grupiniai pokalbiai, kuriuose jūs abu dalyvaujate. Spustelėkite jų vardą, kad pereitumėte į 1:1 pokalbį su jais; Jei niekada anksčiau su jais nebendravote santykiu 1:1, tai prasidės naujas pokalbis. Arba pasirinkite grupę, kad joje tęstumėte pokalbį.

  • Tiesiogiai siųskite pranešimus iš komandų juostos naudodami komandą „/chat“: Komandų juosta, visų pirma, yra komandų juosta. Ir būtų siaubingas švaistymas nenaudoti šių komandų, ypač todėl, kad jos gali sutaupyti daug laiko. Jei norite tiesiog nusiųsti greitą pranešimą kitam asmeniui, padarykite tai tiesiai iš komandų juostos ir sutaupykite keletą paspaudimų. Tipas /pokalbis komandų juostoje palikite tarpą, tada įveskite asmens vardą ir galiausiai pranešimą, kurį norite jam išsiųsti.

  • Naudodami komandų juostą ieškokite senų pranešimų: Jei norite rasti kokių nors senų pranešimų, komandų juosta vėl jūsų paslaugoms. Įveskite raktinį žodį iš pranešimo, kurį bandote rasti, ir paspauskite klavišą Enter. Jame bus išvardyti visi jūsų pranešimai, kuriuose yra šis raktinis žodis. Jūs netgi galite naudoti filtrus, kad atliktumėte specialią paiešką pagal komandą, datą, priedus ir kt.

Norėdami pradėti naują eilutę, paspauskite „Shift + Enter“.

„Microsoft Teams“ sistemoje, nesvarbu, ar kalbate privačiame pokalbyje, ar kanalo pokalbyje, kažkas taip erzina, kad kartais norisi kišti galvą į orkaitę. Mes kalbame apie „Enter“ klavišo barbarizmą. Įvesdami pranešimą, paspaudę klavišą „Enter“, jūsų pranešimas bus išsiųstas, o jūs bandėte įterpti eilutės lūžį, kad jis būtų lengvai skaitomas.

Ir būkime tikri. Tai yra profesionalūs pranešimai ir neatrodo miela, kaip gali būti jūsų WhatsApp pokalbiuose, bombarduoti kitą asmenį tekstų eilutėmis, kad perduotų vieną pranešimą. Tačiau taip pat nenorite kitam asmeniui siųsti labai ilgos pastraipos vienu tarpu. Taigi ką daryti?

Esant tokiai situacijai, atminkite, kad klavišas „Shift + Enter“ vietoj paprasto senojo „Enter“ klavišo pradeda naują eilutę tame pačiame pranešime jos neišsiųsdamas.

Naudokite „@“ paminėjimus ir atsakymus, kad kanalo pokalbiai būtų tvarkingi

Kanalai gali atrodyti kaip dideli grupiniai pokalbiai, tačiau jie neturi būti tokie chaotiški, kaip kartais būna grupiniai pokalbiai. Kai ką nors skelbiate kanale, skelbiate, kad visi matytų. Bet jei yra konkretus asmuo, kurio dėmesio žinutei reikia, galite paminėti jį naudodami „@“ ir asmuo gaus pranešimą. Taip užtikrinsite, kad jūsų žinutė nepasiklys kanalo pranešimų jūroje.

Kai kalbatės kanale, taip pat gera praktika yra atsakyti į ankstesnį pranešimą, tęsiant pokalbį. Taip iš esmės sukuriama pokalbio gija ir visiems bus lengviau jį sekti. Norėdami naudotis šia funkcija, po pirminiu įrašu spustelėkite parinktį „Atsakyti“.

Suteikite pirmenybę svarbioms žinutėms

Asmeniniuose pokalbiuose galite nustatyti svarbių pranešimų pristatymo parinktis. Spustelėkite mygtuką „Nustatyti pristatymo parinktis“ (simbolis „!“) po pranešimo laukeliu ir pasirinkite iš galimų parinkčių. Pagal numatytuosius nustatymus visų pranešimų pristatymo parinktis yra „Standartinis“. Tačiau juos galima pakeisti į „Svarbu“ ir „Skubūs“ pagal jūsų poreikius.

Pastaba: Pristatymo parinktis galima keisti tik privačiuose pokalbiuose, o ne kanalo pokalbiuose.

Formatuokite savo pranešimus, kad jų poveikis būtų didesnis

Nesvarbu, ar kalbatės privačiai, ar kanale, „Microsoft Teams“ siūlo žinučių formatavimo funkciją. Taigi, išgelbėkite visus nuo ilgų, nuobodžių pranešimų ir naudokite formatavimo parinktis, kad suteiktumėte jiems malonumą. Spustelėkite po pranešimo laukeliu esančią piktogramą „Formatas“ (A su teptuku), kad atidarytumėte formatavimo parinktis ir kursyvą, pusjuodžiu šriftu, pabrauktumėte ir atliktumėte daug daugiau su savo pranešimais.

Ištrinkite jau išsiųstus pranešimus

Taip pat galite ištrinti pranešimus, jau išsiųstus privačiuose pokalbiuose, taip pat kanalą programoje Teams. Norėdami ištrinti pranešimą, užveskite pelės žymeklį ant jo. Atsiras jaustukų eilutė. Pabaigoje spustelėkite parinktį „Daugiau“ (trys taškai) ir iškylančiajame meniu pasirinkite „Ištrinti“. Tai taip pat ištrins pranešimą iš gavėjo galo.

Bendrinkite savo ekraną pokalbyje

Ekrano bendrinimas susitikimo metu yra įprastas, tačiau „Microsoft Teams“ ekraną galite bendrinti ir iš pokalbio. Taigi, jei kada nors norėsite greitai bendrinti savo ekraną su kuo nors, su kuo kalbate, galite tai padaryti nepradėję susitikimo. Tiesiog pokalbyje spustelėkite piktogramą „Bendrinti ekraną“ ir palaukite, kol gavėjas priims jūsų užklausą bendrinti ekraną.

👉 Apsilankykite čia, kad gautumėte išsamų vadovą, kaip pokalbyje bendrinti ekraną

Naudokite skirtukus pokalbiuose

Skirtukai yra puikus būdas greitai pasiekti turinį kanaluose ir sutaupyti daug laiko. Tiesą sakant, jie yra tokie puikūs, kad nėra prasmės juos laikyti tik kanalais. Taip pat galite pridėti skirtukų prie privačių pokalbių. Taigi pridėkite visus failus ar programas, prie kurių bendradarbiaujate su gavėju (-ais), kaip skirtukus pokalbiuose ir greitai juos pasiekite.

Slėpkite arba nutildykite pokalbius, kurių nenorite matyti

Jokiu būdu negalima ištrinti pokalbio gijos, kai ji pradedama, bet galite paslėpti pokalbius, kurių nenorite, arba nutildyti, kad atsikratytumėte jų pranešimų. Kairiojoje naršymo juostoje eikite į „Pokalbiai“. Tada eikite į pokalbį, kurį norite paslėpti arba nutildyti. Atsiras piktograma „Daugiau parinkčių“ (trys taškai). Spustelėkite jį, tada kontekstiniame meniu pasirinkite „Nutildyti“ arba „Slėpti“.

Pokalbiai yra esminė bet kurios WSC programos dalis. Atliekant reikalus pokalbio metu galima sutaupyti daug laiko ir susitikimų metu palikti vietos tik svarbiems dalykams. Užkariaukite pokalbių „Microsoft Teams“ karalystę, vadovaudamiesi kai kuriais anksčiau pateiktais naudingais patarimais, ir atrodykite kaip profesionalas tarp kolegų.