Šiame straipsnyje sužinosite, kaip parašyti formulę programoje Excel naudojant konstantą ir operatorius, langelių nuorodas ir nukreipimo metodus.
Viena iš pagrindinių ir dažniausiai naudojamų „Excel“ skaičiuoklės funkcijų yra galimybė atlikti skaičiavimus. Du pagrindiniai metodai, kuriais galite atlikti skaičiavimus programoje „Excel“, yra formulės ir funkcijos. Programoje „Excel“ žodžiai „formulės“ ir „funkcijos“ dažnai vartojami pakaitomis, tačiau tai yra du skirtingi dalykai.
Formulė yra išraiška, kuri apskaičiuoja tiesiogines vertes arba vertes langelyje arba vertes langelių diapazone. Funkcija yra iš anksto nustatyta formulė (kuri jau yra Excel), kuri atlieka operaciją su jūsų darbalapio reikšmėmis. Formulės paprastai susideda iš operatoriaus ir operando, o funkciją sudaro funkcijos pavadinimas ir argumentas.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip rašyti, redaguoti ir kopijuoti formules naudojant konstantą ir operatorių, langelių nuorodas ir nukreipimo metodus.
„Excel“ formulės pagrindai
Programoje „Excel“ formulės gali būti trumpos ir paprastos arba ilgos ir sudėtingos. „Excel“ formulė visada pateikia rezultatą, net jei rezultatas yra klaida.
Formulių elementai
Formulė visada prasideda lygybės ženklu (=) ir gali turėti bet kurį arba visus šiuos elementus:
- Matematiniai operatoriai:
+papildymui ir*dauginimui ir kt. - Vertybės: Konstantos yra skaitinės reikšmės, datos arba tekstinės reikšmės, kurias įvedate tiesiai į formulę
- Langelio nuoroda: Atskiros ląstelės arba ląstelių diapazonas
- Funkcija: Iš anksto nustatytos darbalapio funkcijos, tokios kaip SUM, PRODUCT ir kt.
Skaičiavimo operatoriai
Iš esmės „Excel“ yra keturių tipų operatoriai: aritmetika, palyginimas, teksto sujungimas ir nuoroda.
Aritmetiniai operatoriai
Šie aritmetiniai operatoriai padeda atlikti įvairius aritmetinius skaičiavimus programoje „Excel“.
- Papildymas:
+(pliuso ženklas) - Atimtis:
-(minuso ženklas) - Daugyba:
*(žvaigždutė) - Padalinys:
/(pasvirasis brūkšnys į priekį) - Procentai:
%(procento ženklas) - Didinimas:
^(rūpinimas)
Palyginimo operatoriai
Lyginimo operatoriai (loginiai operatoriai) naudojami dviejų reikšmių (skaitinių arba tekstinių) palyginimui. Kai lyginate dvi reikšmes naudodami bet kurį iš šių operatorių, išvestis bus loginė reikšmė TRUE arba FALSE.
„Excel“ turi šiuos loginius arba palyginimo operatorius:
- Lygus:
=
- Geresnis negu:
>
- Mažiau nei:
<
- Didesnis nei arba lygus:
>=
- Mažiau nei arba lygus:
<=
- Nelygu:
Teksto operatorius
„Excel“ formulėje yra tik vienas teksto operatorius, skirtas sujungti vieną ar daugiau teksto eilučių.
- Sujunkite arba sujunkite teksto eilutes:
&
Referenciniai operatoriai
Nuorodos operatorius naudojamas langelių diapazonui sujungti skaičiavimams atlikti.
- Diapazono operatorius
:– Tai daro 1 nuorodą į visus langelius tarp 2 nurodytų langelių nuorodų, įskaitant tas 2 nuorodas. - Sąjungos operatorius
,- Jis sujungia kelias diapazono nuorodas į vieną nuorodą.
Ląstelių nuorodos
Yra dviejų tipų langelių nuorodos:
- Santykinė nuoroda: Tai yra pagrindinė langelio nuoroda ir ji pagrįsta santykine ląstelės vieta. Jis keičiasi ir koreguojamas, kai formulė nukopijuojama į kitą langelį
→ Pavyzdys:
B1
- Absoliučios nuorodos: Tai užrakinta nuoroda, kuri nesikeičia ir nekoreguojama nukopijuojant. Jis sukurtas pridedant dolerį
$simbolis prieš stulpelį ir eilutę.→ Pavyzdys:
$B$1
Sukurkite paprastą formulę su konstantomis ir operatoriais
Dabar išmokime sukurti paprastą „Excel“ formulę naudojant konstantas ir operatorius.
Pasirinkite langelį, kuriame norite gauti rezultatą. Čia turėsite įvesti savo formulę.
Pirmasis „Excel“ formulės kūrimo veiksmas – įvesti lygybės (=) ženklą. Tai leis „Excel“ žinoti, kad ketinate įvesti formulę. Be (=) ženklo, „Excel“ jį priims kaip teksto ar skaičių eilutę.
Tada įveskite formulę. Pavyzdžiui, jei norite pridėti 23 ir 5, įveskite pirmąją konstantą (23), tada operatorių (+), tada antrą konstantą (5). Norėdami užbaigti formulę, paspauskite „Enter“.
Redaguoti formulę
Kai pasirenkate langelį, „Excel“ rodo pasirinkto langelio reikšmę arba formulę formulės juostoje, esančioje tiesiai virš stulpelio raidžių.
Norėdami redaguoti formulę, pasirinkite langelį C1, kuriame yra formulė, ir spustelėkite formulės juostą. Tada redaguokite formulę ir paspauskite „Enter“. Galite tiesiogiai redaguoti formulę langelyje dukart spustelėdami ją. Šį kartą bandysime atimti toliau pateiktame pavyzdyje.
Formulės su ląstelių nuorodomis kūrimas
Esate linkę daryti klaidų, kai į formulę įvedate ilgą reikšmę. Kad išvengtumėte klaidų, galite remtis langeliais, kuriuose yra reikšmės, o ne rankiniu būdu įvesti tas reikšmes į formulę.
Programoje „Excel“ kiekvienas langelis turi savo adresą (ląstelės nuorodą), kuris nurodomas stulpelio raide ir eilutės numeriu. Pirmoji adreso dalis yra stulpelio raidė (A, B, C ir kt.), kuri rodoma skaičiuoklės viršuje, o eilučių numeriai (1, 2, 3 ir tt) rodomi kairėje pusėje. .
Jei pasirinksite langelį, jo nuorodą rasite pavadinimo laukelyje šalia formulės juostos (žr. toliau).
Dabar pasirinkite langelį, kuriame norite išvesti rezultatą, ir įveskite formulę. Įveskite (=) ženklą ir langelio adresą, kuriame yra pirmoji lygties reikšmė, po kurio nurodomas operatorius, po kurio – langelio adresas, kuriame yra antroji reikšmė ir pan. Paspauskite „Enter“, kad užbaigtumėte formulę.
Be to, kai formulėje įvedate kiekvieno langelio nuorodą, tas langelis paryškinamas, kaip parodyta aukščiau.
Į formulę galite įtraukti tiek langelių nuorodų ir operatorių, kiek norite.
Formulės kūrimas programoje „Excel“, naudojant taškymo ir paspaudimo metodą
Taškų ir spustelėjimo metodas iš tikrųjų yra kitas metodas, kurį galite naudoti norėdami nurodyti langelius, kuriuose yra reikšmės, kurias norite įtraukti į formulę. Tai panašu į langelio atskaitos metodą; Užuot rankiniu būdu susieję langelių adresus, galite naudoti žymeklį, kad pasirinktumėte langelius, kuriuos norite įtraukti į formulę. Bet jūs vis tiek turite įvesti (=) ženklą ir operatorius rankiniu būdu.
Tai tiksliausias ir greičiausias formulių kūrimo būdas, nes pašalina riziką suklysti rašant langelio nuorodos adresą.
Pavyzdžiui, norime palyginti dvi vertes langeliuose A5 ir B4 ir išvesti rezultatą langelyje D3.
Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite langelį (D3), kuriame norite gauti rezultatą, ir įveskite lygybės ženklą (=). Po to spustelėkite pirmą langelį (A5), kurį norite įtraukti į formulę. Tada įveskite operatorių (> palyginimui), tada naudodami žymeklį pasirinkite B4, kad į formulę įterptumėte antrojo langelio nuorodą. Galiausiai paspauskite „Enter“.
Kai pasirenkate kiekvieną langelio nuorodą, tas langelis paryškinamas, kaip parodyta aukščiau.
Kadangi tai yra palyginimo formulė, jei langelis A5 yra didesnis nei B4, jis pateikia „TRUE“ kaip rezultatą.
Operatoriaus pirmenybė
„Excel“ turi numatytąją operatoriaus tvarką, pagal kurią ji atlieka skaičiavimus. Jei formulėje naudojate kelis operatorius, „Excel“ atlieka aritmetinius skaičiavimus tam tikra tvarka.
Veiksmų tvarka pagrindinėje „Excel“ formulėje parodyta toliau mažėjančia tvarka.
()(Skliausteliuose)^(Eksponentai)/(Padalinys) arba*(Daugyba)+(Papildymas) arba-(Atimtis)
Jei rašote formulę, kurioje yra keli operatoriai su tokia pačia pirmenybe, tada „Excel“ apskaičiuoja operatorius iš kairės į dešinę.
Dabar sukurkime sudėtingą formulę, kad patikrintume operatoriaus pirmumą programoje „Excel“.
Pasirinkite langelį, kuriame norite atsakyti, ir įveskite (=) ženklą, tada įveskite formulę, kaip parodyta toliau.
Pirmiausia „Excel“ apskaičiuoja dalį skliausteliuose (B1+B2). Tada jis padaugina rezultatą iš langelio A1 vertės ir galiausiai padalija tą rezultatą iš langelio B3 reikšmės.
Taip galite kurti formules „Microsoft Excel“.