Išsamiausias vadovas, kaip tapti „Microsoft Teams“ vedliu
„Microsoft Teams“ yra viena geriausių „Workstream Collaboration“ programų. Jame yra daugybė funkcijų, kurių tikslas yra tik vienas: kad bendradarbiavimas tarp komandų būtų lengvas, o nuotolinis darbas būtų kuo sklandesnis.
Išsamiausias vadovas, kaip tapti „Microsoft Teams“ vedliu
Tiesą sakant, daugeliui žmonių darbas ne vietoje padidino produktyvumą, o „Microsoft Teams“ yra didžiulė jo dalis. Bet jei esate naujokas, tai gali jaustis šiek tiek pribloškianti. Vis dėlto pasitikėk mumis. Kai tik įsigilinsi, suprasi, apie ką visi kiti piktinasi.
Štai viskas, ką reikia žinoti, kad ne tik pradėtumėte dirbti „Microsoft Teams“, bet ir taptumėte „Microsoft Teams“ vedliu!
Komandos ir kanalai – komandinio darbo centras
Komandos ir kanalai yra „Microsoft Teams“ sudedamosios dalys. Jie yra tiesioginis fizinis visos „Microsoft Teams“ komandinio darbo ir bendradarbiavimo koncepcijos įkūnijimas.
Jei prisijungiate prie kito asmens organizacijos „Microsoft Teams“, kai kurios komandos ir kanalai jau egzistuoja. Ir jie įtrauks jus į atitinkamas komandas. Komandos toliau sudaromos iš kanalų. Kanalai gali reprezentuoti bet ką, skirtingus skyrius, projektus, renginius ir pan., kuriuos tvarko komanda.
Taigi, jei jūsų komanda turi rinkodaros ir pardavimo skyrių, tai gali būti du iš daugelio kanalų. Bet jei priklausote tik vienam skyriui, komandos savininkas jus įtrauks tik į tą kanalą. Be papildomų kanalų, kuriuos galite sukurti, kiekviena komanda turi bendrąjį kanalą, kuriame visi komandos nariai gali bendrauti ir bendradarbiauti. Galite rengti susitikimus, bendrinti failus, bendrauti su kitais komandos nariais ir nuveikti daug daugiau kanaluose.
Galite sukurti naują komandą, naują kanalą, net privatų kanalą, net jei nesate komandos savininkas. Privatūs kanalai yra būtent tai, ką rodo jų pavadinimas, jie yra slapti kanalai, kuriuos galima tik pakviesti, ir jokie kiti komandos nariai (išskyrus savininką) net nežino, kad jie egzistuoja.
👉 Peržiūrėkite mūsų sudėtingus vadovus, kaip sukurti ir valdyti savo komandą bei kanalus, o tada ženkite dar vieną žingsnį ir sužinokite apie privačius kanalus.
Bet jei nesate prisijungę prie kažkieno kito organizacijos, o kuriate savo, pirmiausia turite išmokti nustatyti „Microsoft Teams“. Mūsų vadovas, kaip nustatyti ir naudoti „Microsoft Teams“, gali jums padėti.
Bendradarbiavimas kanaluose su skirtukais
„Microsoft Teams“ hierarchija yra tokia: komandos susideda iš kanalų, o kanalai taip pat turi skirtukus. Taigi, kas yra šie skirtukai? Skirtukai yra greiti kanalų nuorodos ir viena iš vietų, kur gali vykti tikras bendradarbiavimas.
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas kanalas turi tris skirtukus: Įrašai, Failai ir Wiki. Įrašų skirtukas yra vieta, kur vyksta visi pokalbiai. Skirtuke Failai yra greitas maršrutas į visus kanale bendrinamus failus. Bet jūs tikrai galite išnaudoti jų potencialą pridėdami failus ir integruotas programas kaip skirtukus.
Integruotos programos yra viena iš galingiausių „Microsoft Teams“ funkcijų. Jų buvimas ekosistemoje yra tai, kas išskyrė programą iš kitų. Ir galimybė pridėti juos kaip skirtukus tik prideda vyšnių viršuje. Kadangi visus skirtukus gali pasiekti komandos nariai, galite lengvai ir greitai bendradarbiauti su kitais naudodami bet kokius failus ar programas, pridėję juos kaip skirtukus. Gerai pagalvojus, skirtukai suteikia „bendradarbiavimą“ į „Microsoft Teams“ bendradarbiavimą.
👉 Sužinokite, kaip pridėti failus ir programas kaip skirtukus Microsoft Teams ir bendradarbiauti.
Susitikimai „Microsoft Teams“.
Jokia „Workstream Collaboration“ programa neapsieina be susitikimų. Ir „Microsoft Teams“ tai daro gana nuostabiai. Nesvarbu, ar tai privatūs susitikimai, kanalo susitikimai, 1:1 susitikimai ar suplanuoti susitikimai, „Microsoft Teams“ leidžia jums tai padaryti.
Galite rengti susitikimus su savo organizacijų nariais, taip pat su organizacijai nepriklausančiais žmonėmis. Tiesą sakant, jūs netgi galite susitikti su žmonėmis, kurie nėra „Microsoft Teams“ vartotojai. Šie žmonės Teams pasaulyje vadinami svečiais, o bet kokie susitikimai su jais būtų kaip susitikimai su Microsoft Teams vartotojais; programa nediskriminuoja.
👉 Mūsų vadovas, kaip naudoti „Microsoft Teams“ susitikimams, taps ekspertu visais su susitikimais susijusiais klausimais, o jūs netgi gausite papildomų patarimų.
Taip pat galite planuoti susitikimus „Microsoft Teams“, kad visi galėtų apie tai informuoti ir atitinkamai tvarkyti savo tvarkaraštį. Anksčiau tik „Microsoft 365 Business“ vartotojai turėjo prieigą prie šios funkcijos. Dabar „Microsoft Teams“ pridėjo galimybę „Microsoft Teams Free“ vartotojams. Mes pateikiame visą informaciją mūsų vadove.
Kad susitikimai būtų geresni
Vaizdo susitikimai labai padeda užmegzti ryšį su bendraamžiais, ypač tokiomis dabartinėmis aplinkybėmis. Tačiau vaizdo susitikimus paversti tokiais patraukliais kaip įprasti susitikimai gali būti iššūkis. Laimei, „Microsoft Teams“ turi keletą įrankių, kurie pašalina šių susitikimų „nuobodumą“ ir padeda didinti įsitraukimą.
Tiesą sakant, viena iš šių funkcijų yra gana sudėtinga programos dangtelyje, o „Microsoft“ darbuotojai turėtų paglostyti sau per nugarą, kad tai sugalvojo. Įdomu, dėl ko mes taip sujaudinti? „Microsoft Teams“ režimas kartu!
„Together Mode“ yra vienas geriausių naujų „Microsoft Teams“ priedų. Jis sulaužo virtualaus pasaulio barjerus ir leidžia patirti buvimo vienoje patalpoje su kitais susitikimo dalyviais. Tai ypač naudinga mokytojams, kuriems vis sunkiau užmegzti ryšį su savo mokiniais atokioje aplinkoje. Praktiškai buvimas tame pačiame kambaryje gali padaryti stebuklų, kad padidintų įsitraukimą.
🏃♀️ Pereikite prie mūsų vadovo, kaip naudoti režimą „Together“, kad sužinotumėte viską apie šią funkciją.
Virtualus fonas yra dar viena funkcija, kuri gali padaryti jūsų susitikimus be galo geresnius. Nuo ledo pralaužimo nepatogaus susitikimo metu iki išgelbėjimo nuo gėdos netvarkingame fone – ši funkcija tiesiogine prasme gelbsti gyvybę. Ir kažkas, ką reikia žinoti, kaip naudoti.
Mūsų vadove rasite viską, ką reikia žinoti apie virtualius „Microsoft Teams“ pagrindus. Pasižiūrėk.
Yra dar viena esminė funkcija, kurios jums reikia, kad jūsų susitikimai būtų neribotai geresni ir patrauklesni. Dabar „Microsoft Teams“ susitikimuose turi 7 x 7 tinklelio rodinį, t. y. viename susitikime galite matyti iki 49 žmonių vaizdo įrašų tiekimą. „Microsoft Teams“ ekosistemoje žinomas kaip didelės galerijos rodinys, tai viena iš svarbiausių funkcijų, reikalingų susitikimuose. Sužinokite viską apie Large Gallery View ir kaip jį naudoti mūsų išsamiame vadove čia 👈.
Svarbūs susitikimų įrankiai
„Microsoft Teams“ susitikimai turi puikių įrankių, padedančių lengviau dalyvauti susitikime ir sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu. Dėl šių įrankių virtualūs susitikimai ne tik prilygsta realaus pasaulio susitikimams, bet netgi gali juos patobulinti.
Vienas iš tokių įrankių yra susitikimų įrašymo funkcija. Biuro susitikimuose nesiūloma prabanga įrašyti susitikimus vienu mygtuku, kaip tai galima padaryti per susitikimus, vykstančius „Microsoft Teams“. Susitikimų įrašymas taip pat puikiai tinka rengiant mokymo medžiagą naujiems jūsų komandos nariams. Ir tu atspėjai teisingai; turime išsamius vadovus, kaip įrašyti susitikimą ir peržiūrėti arba ištrinti susitikimo įrašus.
Kitas svarbus dalykas, kurio reikalaujama susitikimų metu, yra gebėjimas užsirašyti. Dabar fiziniuose susitikimuose užsirašyti užrašus yra lengviau, tačiau užrašų rašymas virtualaus susitikimo metu gali būti iššūkis. Gerai, kad „Microsoft Teams“ turi galimybę užsirašyti pastabas, kurios yra bendradarbiaujančios ir kurias gali pasiekti visi susitikimo nariai. Ir netgi galite juos pasiekti prieš susitikimą, jo metu ir po jo. Sužinokite daugiau apie susitikimų pastabas Microsoft Teams spustelėję čia.
Dabar vienas iš sunkumų, su kuriais susiduriama per nuotolinius susitikimus, kyla dėl to, kad negalite tiesiog paprašyti ko nors ateiti į jūsų darbo vietą ir pažvelgti į jūsų ekraną, kai jums reikia ką nors parodyti. Tačiau „Microsoft Teams“ turi tam sprendimą. Galite bendrinti savo ekraną su kitais susitikimo dalyviais. Ir visas procesas yra pyrago gabalas.
Be to, priešingai nei daugelyje kitų programų, norėdami bendrinti ekraną, ne visada turite dalyvauti susitikime. Tarkime, kad kalbatės su kuo nors ir staiga turite su juo bendrinti savo ekraną. Tam nebūtina iš pradžių pradėti susitikimą su jais. Galite tiesiog bendrinti ekraną „Microsoft Teams“ pokalbyje.
„Microsoft“ komandos mokytojams ir mokykloms
Iki šiol kiekviena „Microsoft Teams“ funkcija, apie kurią kalbėjome, atrodo labiau tinkama tik biuro susitikimams. Bet tai netiesa. Tai tik klasikinis apgaudinėjimo atvejis. „Microsoft Teams“ taip pat puikiai tinka mokytojams, ieškantiems įrankių nuotoliniu būdu mokyti studentus, ir įmonėms.
Visos aukščiau paminėtos funkcijos yra ne tik nepaprastai naudingos mokytojams, bet ir „Microsoft Teams“ turi daug kitų funkcijų, dėl kurių ji yra tinkamas pasirinkimas mokant mokinius.
„Microsoft Teams“ leidžia gana lengvai stebėti susitikimų dalyvavimą. Taigi mokytojams nereikia rankiniu būdu skaičiuoti visų susitikime dalyvaujančių mokinių, ar jie išeina viduryje, ar prisijungia vėlai. „Microsoft Teams“ tai padarys už jus vienu mygtuku. Sužinok kaip. 👈
Kitas dalykas, kurio kiekvienas mokytojas nori iš vaizdo konferencijų programos, yra Breakout Rooms. Grupinės užduotys yra svarbi vaiko ugdymo dalis; jis moko juos dirbti su kitais, taip pat padeda užmegzti reikšmingus ryšius. Dabar „Microsoft Teams“ dar neturi oficialios „Breakout Rooms“ funkcijos, nors ji bus netrukus, kai ji dirbs. Tačiau naudojant šį paprastą įsilaužimą vis tiek lengviau nei dauguma programų naudoti Mircosoft Teams Breakout Room funkciją. Jūs žinote, kad norite sužinoti daugiau. Spustelėkite nuorodą, kad Mosey atsidurtumėte vadove.👆
„Microsoft Teams“ taip pat siūlo bendradarbiavimo lentą, kurią gali paleisti, užpildyti rašalu arba peržiūrėti visi organizacijos nariai. Be jūsų, mokytojas, naudojate lentą mokymo tikslais, net jūsų mokiniai gali ją naudoti norėdami susimąstyti per išsiskyrimo sesijas, nes tai yra bendradarbiavimo lenta. Ir „Microsoft Teams“ galite rinktis iš daugybės lentų. Kurį pasirinkti? Sprendimai, sprendimai. Galbūt mūsų vadovas padės priimti pagrįstą sprendimą. Peršok.🏃♂️
Yra dar vienas įrankis, kurį Microsoft Teams papildo jūsų arsenalu, kad nuotolinis mokymas būtų įdomesnis ir patrauklesnis. Ir nors „Microsoft Teams“ nėra tiesioginės apklausų kūrimo funkcijos, galite tai padaryti naudodami integruotas programas. Ir aš turiu galvoje, kam dar skirtos šios integruotos programos? Ir nesvarbu, ar naudojate „Microsoft Teams Free“, ar su „Microsoft 365 Business“ prenumerata, turime abiem scenarijums tinkamų programų, kurios padės nepaprastai lengvai kurti apklausas. Dabar galite lengvai apklausti savo mokinius net ir mokydami nuotoliniu būdu.
Ir nors mokytojai gaus daugiausia naudos iš visų šių funkcijų, jos taip pat naudingos ir biuro susitikimuose.
Tai, ką mes čia aptarėme, yra vos ledkalnio viršūnė. „Microsoft Teams“ turi tiek daug ką pasiūlyti, kad bendradarbiavimas būtų lengvesnis. Kai pasinersite į „Microsoft Teams“ pasaulį, visada rasite ką atrasti, net ir tada, kai manėte, kad viską padarėte.
Jo siūlomų funkcijų ir universalumo gausa neprilygsta niekuo kitu. Nesvarbu, ar esate „pokalbio metu atlikite reikalus“, ar „susitikkime“, nesvarbu, ar esate mokytojas, ar projektų vadovas, „Microsoft Teams“ yra tinkamas pasirinkimas.