Sukurkite privatų kanalą savo ypač slaptoms komandos misijoms
Komandos kanalai paprastai egzistuoja pagal skirtingus komandos vykdomus projektus, ir visi komandos nariai turi prieigą prie jų. Bet ką daryti, jei komandos pogrupiui reikia privačiai aptarti opias problemas arba jiems reikia specialios bendradarbiavimo zonos, kurioje jie galėtų sutelkti dėmesį į jiems paskirtą užduotį, netrukdydami likusiai komandos daliai?
Ar jie turėtų sudaryti kitą komandą? Na, o jei nariai, kuriems reikia šios ypatingos vietos, jau yra komandos nariai, jums nereikia naujos komandos – jums reikia privataus kanalo.
Kas yra privatūs kanalai komandose?
Privatūs „Microsoft Teams“ kanalai yra komandos kanalai, kurie nepasiekiami visiems komandos nariams ir tik tam tikri nariai turi prieigą prie jų. Jie puikiai tinka, kai komandos pogrupiui reikia bendradarbiauti arba aptarti dalykus atskirai nuo likusios komandos. Kadangi kanalas sukuriamas greičiau nei nauja komanda, jie yra idealus sprendimas tokiems scenarijams.
Tačiau prieš nusprendžiant kurti privačius kanalus, svarbu žinoti visus faktus apie juos, kad tiksliai žinotumėte, ko tikėtis.
Ar kas nors gali sukurti privačius kanalus „Microsoft Teams“? Apskritai, taip. Pagal numatytuosius nustatymus privataus kanalo kūrimas pasiekiamas visiems komandos nariams. Tačiau organizacijos gali apriboti šią galimybę tam tikriems nariams arba visiškai ją išjungti. Jei negalite sukurti privačių kanalų „Microsoft Teams“, susisiekite su savo organizacijos IT administratoriumi.
Kitas klausimas, kuris turi ateiti į galvą, yra tai, ar komandos savininkai turi prieigą prie privačių kanalų? Jei komandos savininkas nėra privataus kanalo dalis, jis turėtų ribotą prieigą prie jo. Jie gali matyti privataus kanalo pavadinimą, savininką ir paskutinės veiklos laiko žymą. Jie netgi gali ištrinti privatų kanalą. Privatūs kanalai rodomi kanalų sąraše su „užrakto“ piktograma šalia jo.
Tačiau jie nemato jokio kanale bendrinamo turinio, nesvarbu, ar tai būtų pranešimai, failai ar skirtukai. Dabar kiti komandos nariai, kurie nėra privataus kanalo nariai, neturi savininko turimos informacijos. Jie net neturės menkiausio supratimo apie jo egzistavimą, nebent kas nors jiems pasakys.
Kas gali būti privataus kanalo dalimi? Bet kuris komandos narys gali būti privataus kanalo dalimi, net ir svečiai, kurie yra komandos dalis. Tačiau niekas iš komandos ribų negali būti įtrauktas į privatų kanalą.
Ar privatūs kanalai yra tokie patys kaip standartiniai kanalai?
Ne, tai ne jie. Privatiems kanalams taikomi keli apribojimai, o ne visos standartiniuose kanaluose pasiekiamos funkcijos pasiekiamos privačiuose kanaluose. Privatūs kanalai palaiko skirtukus ir jungtis (išskyrus srautą, planavimo priemonę ir formas), tačiau šiuo metu jie nepalaiko robotų ir pranešimų plėtinių.
Be to, komandoje gali būti ne daugiau kaip 30 privačių kanalų, o kiekviename privačiame kanale gali būti ne daugiau kaip 250 narių. O kai kuriate komandą iš esamos komandos, privatūs kanalai nėra nukopijuojami. „Microsoft Teams“ stengiasi sušvelninti šiuos apribojimus, tačiau nėra laiko, kada tai įvyks.
Kaip sukurti privatų kanalą „Microsoft Teams“.
Dabar, kai nusprendėte, kad privatus kanalas yra tai, ko jums reikia, jį sukurti yra paprastas dalykas. Atidarykite „Microsoft Teams“ ir kairėje esančioje naršymo juostoje eikite į „Teams“.
Komandų sąrašas bus rodomas kairėje. Eikite į komandą, kuriai norite sukurti kanalą, spustelėkite piktogramą „Daugiau parinkčių“ (trys taškai) ir meniu pasirinkite „Pridėti kanalą“.
Atsidarys kanalo kūrimo langas. Pavadinkite kanalą ir, jei norite, pateikite jo aprašymą. Tada eikite į parinktį „Privatumas“. Pagal numatytuosius nustatymus privatumo nustatymai bus rodomi kaip „Standartiniai“. Spustelėkite jį, kad išplėstumėte išskleidžiamąjį meniu, ir pasirinkite „Privatus“. Spustelėkite „Kitas“, kad užbaigtumėte kūrimą.
Tada pradėkite rašyti narių, kuriuos norite įtraukti į kanalą, vardus ir spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
Taip pat galite praleisti šį veiksmą dabar, jei nesate tikri, ką norite pridėti.
Arba jei pridedate žmonių, vėliau galėsite pridėti daugiau žmonių, kada tik panorėsite.
Kaip išeiti iš Teams kanalo
Jei jūs (savininkas) kada nors norėsite išeiti iš kanalo, galite jį palikti tik tuo atveju, jei jame yra kitas savininkas, t. y. negalite išeiti iš kanalo, jei esate paskutinis savininkas.
Taip pat negalite palikti komandos, jei esate paskutinis bet kurio privataus kanalo savininkas, komandos savininkas taip pat negali jūsų pašalinti iš komandos. Norėdami išeiti iš privataus kanalo ar komandos, vietoje savo savininku turėsite paskirti kitą asmenį.
Tačiau galite palikti organizaciją arba būti pašalintas iš „Office 365“ grupės, susietos su jūsų komanda. Šiuo atveju, net jei buvote vienintelis privataus kanalo savininkas, tai nesvarbu. Kas nors kitas iš kanalo automatiškai taps komandos savininku.
Privatūs kanalai yra patogūs tais atvejais, kai visi nariai, kuriems reikia kitos vietos bendrauti ir bendradarbiauti, jau yra komandos nariai. Juos lengva sukurti ir tvarkyti, todėl jie yra idealus pasirinkimas.