Konfidencialūs verslo susitikimai naudojant Zoom gali būti saugūs naudojant garso vandens ženklus įrašams
Koronaviruso pandemija ne tik trukdė daugeliui verslo susitikimų, bet ir buvo pažeidžiama. Daugybė konfidencialių verslo susitikimų vyksta naudojant Zoom, todėl daugelis organizacijų gana skeptiškai žiūri ir bijo šių Zoom susitikimų saugumo.
Trumpai tariant, kadangi įsilaužėliai rado būdų, kaip patekti į „Zoom“ susitikimą nekviečiami, yra tikimybė, kad bet kokia svarbi organizacinė informacija gali nutekėti per nepasitikinčius ryšius. Arba bet kuris susirinkimo dalyvis gali nutekėti jame aptariami konfidencialūs klausimai.
Pasinaudokite šiuo patarimu, kad išvengtumėte panikos ir apsaugotumėte įmonės politiką bei svarbias susitikimo minutes.
Kas yra garso vandens ženklas priartinimo įrašuose?
Garso vandens ženklas yra įterptasis asmeninės informacijos apie susitikimų palydovus, kurie įrašo verslo skambutį ar susitikimą, rezervas. Garso vandens ženklas nebūtų matomas ir negirdimas jokiam vartotojui ir būtų visiškai pasiekiamas tik mastelio keitimui. Nepaisant to, garso vandens ženklas veiktų, jei įjungta parinktis leisti tik „prisijungusiems“ vartotojams.
Garso vandens ženklai įterpia asmeninę vartotojo mastelio keitimo informaciją, kai skambutis įrašomas. Jei šis įrašytas susitikimas bet kokiu būdu bendrinamas arba nutekinamas be leidimo, administratorius arba susitikimo rengėjas gali paprašyti Zoom atskleisti asmeninę įrašymo įrenginio informaciją, žiūrėdamas į to įrašo garso vandens ženklą.
Tačiau įrašymo failas, siunčiamas į Zoom, kad būtų galima ištirti garso vandens ženklą, turi trukti mažiausiai 2 minutes, kad Zoom galėtų nuskaityti asmeninę informaciją.
Kaip įjungti „Pridėti garso vandens ženklą“ priartinimo įrašuose
Prieš tęsdami įsitikinkite, kad tam tikroje įmonėje ar organizacijoje esate prisijungę kaip „administratorius“. Jei jūsų paskyra yra pagrindinė mastelio keitimo paskyra, trūks nustatymų, reikalingų norint pridėti garso vandens ženklą.
Eikite į zoom.us/profile ir prisijunkite naudodami savo administratoriaus Zoom paskyrą. Tada kairiajame skydelyje išplėskite parinktis „Paskyros valdymas“, esančią skiltyje „Administratorius“, ir pasirinkite parinktį „Paskyros nustatymai“.
Slinkite žemyn, kad surastumėte parinktį „Tik autentifikuoti vartotojai gali prisijungti prie susitikimų“. Tai turi būti įjungta, kad būtų galima įjungti funkciją „Pridėti garso vandens ženklą“. Spustelėkite šalia šios parinkties esančią perjungimo juostą ir įsitikinkite, kad ji pasidaro mėlyna ir nelieka pilka.
pasirinktinai, Taip pat galite pridėti daugiau „Susitikimo autentifikavimo parinkčių“, pvz., „Prie susitikimų gali prisijungti tik prisijungę vartotojai“ ir „Prie susitikimų gali prisijungti tik prisijungę vartotojai, turintys konkretų domeną“, spustelėdami mygtuką „Pridėti konfigūraciją“. Šie domenai gali būti apriboti tik jūsų įmonės el. pašto ID arba bet kokiais tokiais privačiais verslo domenais.
Galiausiai įjunkite funkciją „Garso vandens ženklas“. tame pačiame puslapyje šiek tiek slinkdami žemyn, kol pamatysite parinktį „Pridėti garso vandens ženklą“. Įjunkite šį nustatymą perjungdami šalia jo esančią perjungimo juostą į mėlyną. Jei gausite patvirtinimo dialogo langą, būtinai spustelėkite mygtuką „Įjungti“.
Baigę spustelėkite mažytę užrakto piktogramą šalia nustatymo, kad apsaugotumėte pakeitimus. Taip būtų užtikrinta, kad niekas jūsų paskyroje negalėtų atlikti jokių tolesnių pakeitimų, o šie nustatymai taip pat būtų apsaugoti grupėms.
Ši nedidelė atsargumo priemonė gali padėti „Zoom“ verslo susitikimams padaryti daug saugesnę ir patikimesnę platformą.