Kaip sukurti Ganto diagramą „Google“ skaičiuoklėse

„Google“ skaičiuoklės nepateikia integruoto Ganto diagramos tipo, bet galite sukurti Ganto diagramą tinkindami sukrautą juostinę diagramą.

Ganto diagrama yra horizontalių juostų, kurios vizualiai parodo projekto tvarkaraštį (užduotis ar veiklas) laikui bėgant, serija. Tai vienas iš dažniausiai projektų valdymo diagramų tipų. Ganto diagrama iliustruoja kiekvienos užduoties pradžios ir pabaigos datas/laikotarpį projekto tvarkaraštyje, taip pat projekto užduočių serijas ir tarpusavio priklausomybes. Tai padeda organizuoti, planuoti ir vykdyti įvairaus dydžio projektus.

„Google“ skaičiuoklės yra puiki Ganto diagramų kūrimo alternatyva dėl bendradarbiavimo realiuoju laiku ir automatinio išsaugojimo galimybių, taip pat nemokama ir paprasta naudoti. Tačiau, kaip ir „Excel“, „Google“ skaičiuoklėse kaip parinkties nėra integruoto Ganto diagramos tipo, todėl turite ją sukurti tinkindami juostinę diagramą.

Šioje pamokoje parodysime veiksmus, kaip sukurti Ganto diagramą „Google“ skaičiuoklėse naudojant sukrautą juostinę diagramą.

„Google“ Ganto diagramos kūrimas naudojant sukrautą juostinę diagramą

„Google“ skaičiuoklėse galite sukurti Ganto diagramą atlikdami tik kelis paprastus veiksmus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti savo projekto tvarkaraštį, apskaičiuoti trukmę, sugeneruoti juostinę diagramą su šiais duomenimis ir pritaikyti ją taip, kad ji atrodytų kaip Ganto diagrama.

Nustatykite savo projekto duomenis

Pirmiausia atidarykite naują „Google“ skaičiuoklę ir įveskite projekto tvarkaraštį (duomenis) į tris stulpelius, būtent „Užduotis“, „Pradžios data“ ir „Pabaigos data“, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

Užduočių/veiklų pavadinimai turi būti stulpelyje Užduotis, o atitinkamos datos – pradžios datos ir pabaigos data.

Apskaičiuokite užduočių trukmę

Dabar reikia apskaičiuoti kiekvienos užduoties trukmę. Norėdami tai padaryti, keliomis eilutėmis žemiau turite sukurti antrą lentelę. Nukopijuokite pradinės lentelės stulpelį Užduotis (pirmasis stulpelis) ir įdėkite jį į antrąją lentelę, kaip parodyta toliau. Tada antrą ir trečią šios naujos lentelės stulpelius pažymėkite „Pradžios diena“ ir „Trukmė“.

Dabar reikia apskaičiuoti kiekvienos užduoties pradžios dieną ir trukmę.

Norėdami rasti pradžios dieną, turite nustatyti skirtumą tarp kiekvienos užduoties pradžios datos ir pirmosios užduoties pradžios datos. Įveskite šią formulę pirmajame stulpelio Pradžios diena langelyje (B15):

=INT(B2)-INT($B$2)

Kadangi tai pirmoji projekto diena, jūs gaunate „0“.

Dabar vilkite užpildymo rankenėlę (mažas mėlynas kvadratas apatiniame dešiniajame langelio kampe) virš kitų langelių iki paskutinės užduoties, kad nukopijuotumėte formulę. Dabar projekto laiko juostoje rasite kiekvienos užduoties pradžios dieną.

Tada turime nustatyti kiekvienos užduoties trukmę.

Norėdami tai padaryti, pirmajame stulpelio Trukmė langelyje (C15) įveskite šią formulę:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))

Tada nukopijuokite formulę į likusį langelį, kaip darėte anksčiau. Dabar turite kiekvienos užduoties trukmę, ty kiek dienų užtruks kiekviena užduotis.

Įdėkite sukrautą juostinę diagramą

Dabar galite sukurti sukrautą juostinę diagramą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite visą antrąją lentelę (skaičiavimo lentelę), meniu juostoje spustelėkite „Įterpti“ ir pasirinkite „Diagrama“.

Bus sugeneruota diagrama pavadinimu „Pradžios data ir trukmė“, o dešinėje „Google“ skaičiuoklių pusėje taip pat atsidarys diagramos rengyklės langas, kuriame galėsite tinkinti diagramą.

Jei ši diagramos rengyklė automatiškai neatsidaro šalia diagramos, galite ją atidaryti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, pasirinkite diagramą, tada viršutiniame dešiniajame diagramos lango kampe spustelėkite „trijų taškų meniu (vertikali elipsė)“ ir pasirinkite parinktį „Redaguoti diagramą“.

„Google“ skaičiuoklės bandys sugeneruoti diagramą, kuri labiausiai atitiktų jūsų duomenis. Jei jis generuoja kitą diagramos tipą, turite jį pakeisti. Norėdami pakeisti diagramą, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Diagramos tipas“ ir pasirinkite parinktį „Sudėtinė juostinė diagrama“.

Paverskite juostinę diagramą į Ganto diagramą

Sukūrėte juostinę diagramą, dabar laikas ją paversti Ganto diagrama. Norėdami tai padaryti, turite šiek tiek pritaikyti juostinę diagramą.

Pirmiausia eikite į diagramos rengyklės skirtuką „Tinkinti“ ir išplėskite grupę „Serija“.

Skiltyje Serija išskleidžiamajame meniu Taikyti visoms serijoms pasirinkite „Pradžios diena“.

Po to pakeiskite „Užpildymo neskaidrumą“ į „0%“.

Taip mėlynos juostos taps skaidrios, todėl juostinė diagrama atrodys kaip Ganto diagrama.

Dabar galite atlikti kitus Gath diagramos pakeitimus, kad atitiktų jūsų poreikius. Pavyzdžiui, galite pakeisti diagramos pavadinimą, legendą, spalvų schemą ir kt.

Dabar „Google“ skaičiuoklėse sukūrėte Ganto diagramą.