Viskas, ką reikia žinoti norint naudoti Breakout kambarius „Microsoft Teams“.
„Breakout Rooms“ įveikė gana ilgą virtualių susitikimų patirtį – iš retenybės tapo svarbia funkcija. Nesvarbu, ar esate nuotolinė komanda, ieškanti idėjų grupėse, ar mokytojas, norintis, kad mokiniai per pamoką atliktų grupines užduotis, atskirų grupių kambariai yra jums.
„Microsoft Teams“ taip pat į savo arsenalą įtraukė oficialią atskirų patalpų funkciją. Jums nebereikia tenkintis su laikinomis grupinėmis patalpomis. Kanalai, kurie yra paslėpti kaip atskiros patalpos, buvo gudrus įsilaužimas, bet dabar laikas priimti tikrąjį dalyką. „Microsoft Teams“ grupės „Breakout Rooms“ funkcija leidžia stebėtinai lengva susitikimo metu vesti ir valdyti atskirų patalpų seansus.
Breakout kambarių kūrimas
Tik susitikimų rengėjai / organizatoriai gali kurti ir tvarkyti atskirų grupių patalpas „Microsoft Teams“.
Pastaba: Šiuo metu Breakout Room funkcija pasiekiama tik „Windows“ ir „Mac“ sistemų darbalaukio programėlėje.
Pradėkite susitikimą ir eikite į susitikimo įrankių juostą ekrano viršuje. Tada spustelėkite parinktį „Paskirstymo kambariai“.
Atsidarys nedidelis langas, kuriame bus sukurtos atskiros patalpos. Pirmiausia išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimų kambarių skaičių. „Teams“ galite turėti daugiausia 50 grupių kambarių.
Tada pasirinkite, ar norite automatiškai priskirti dalyvius grupės patalpoms, ar rankiniu būdu. Jei pasirinksite automatiškai, komandos atsitiktine tvarka tolygiai paskirstys dalyvius į atskirų grupių kambarius. Pavyzdžiui, jei yra 6 dalyviai, išskyrus jus, ir 3 atskirų grupių kambariai, kiekvienam kambariui bus priskirti 2 žmonės.
Jei pasirinksite neautomatiniu būdu, kiekvieną dalyvį turėsite atskirai priskirti padalų kambariui.
Pastaba: Tai vienintelis kartas, kai galite pasirinkti automatiškai priskirti žmones grupės patalpoms. Kai pasirenkate rankiniu būdu, vienintelis būdas tai padaryti yra atkurti kambarius nuo nulio. Bet jei pasirinksite priskirti žmones automatiškai, vis tiek galėsite rankiniu būdu priskirti juos iš vieno kambario į kitą.
Galiausiai spustelėkite „Sukurti kambarius“.
Žmonių priskyrimas rankiniu būdu
Kai pasirenkate žmones priskirti automatiškai, nebelieka nieko kito, kaip tik pradėti naudotis patalpomis. Bet kai pasirenkate kitaip, t. y. rankiniu būdu, dar lieka užduotis priskirti žmones kambariams, kol galėsite naudotis patalpomis.
Grupės kambario skydelis bus rodomas dešinėje ekrano pusėje. Spustelėkite parinktį „Priskirti dalyvius“.
Dalyvių, kuriuos galima priskirti, sąrašas bus rodomas po parinktimi. Pasirinkite visus dalyvius, kuriuos norite priskirti tai pačiai patalpai, ir spustelėkite mygtuką „Priskirti“.
Pastaba: Žmonės, kurie prisijungia prie susitikimo naudodami PTSN arba Teams įrenginius, šiuo metu negali būti priskirti grupėms. Galite naudoti pagrindinį susitikimą kaip jiems skirtą kambarį.
Atsiras kambarių sąrašas. Pasirinkite kambarį žmonėms, kuriuos pasirinkote, ir jie bus priskirti tam kambariui. Kartokite aukščiau nurodytus veiksmus, kol visi dalyviai bus priskirti atitinkamoms patalpoms.
Breakout kambarių naudojimas
Kai būsite pasirengę perkelti dalyvius į kambarius, spustelėkite parinktį „Pradėti kambarius“. Visi dalyviai bus automatiškai perkelti į jiems priskirtas patalpas.
Taip pat galite pradėti kambarius atskirai. Eik į tą kambarį ir užvesk ant jo. Atsiras piktograma „Daugiau parinkčių“ (trijų taškų meniu); spustelėkite jį. Tada meniu pasirinkite „Atviras kambarys“.
Per susitikimą galite atidaryti ir uždaryti grupių patalpas tiek kartų, kiek norite.
Prisijungimas prie Breakout kambario
Susitikimo rengėjas nėra jokios atskiros patalpos dalis, bet bet kuriuo metu gali prisijungti prie bet kurios patalpos. Norėdami prisijungti prie kambario ir bendrauti su dalyviais, spustelėkite šalia to kambario esančią piktogramą „Daugiau parinkčių“ ir meniu pasirinkite „Prisijungti prie kambario“.
Norėdami grįžti į susitikimą, spustelėkite mygtuką „Išeiti“. Tai automatiškai sugrąžins jus į susitikimą.
Kiekvieną kartą, kai grįžtate į pagrindinį susitikimą iš grupės, susitikimas sulaikomas. Tai galioja ir organizatoriui, ir dalyviams. Spustelėkite mygtuką „Tęsti“, kad tęstumėte susitikimą nuo savo pabaigos. Panašiai galite šokinėti tarp visų atskirų kambarių.
Kambario pervadinimas
„Microsoft Rooms for Breakout Rooms“ yra keli numatytieji nustatymai, kuriuos galite pakeisti. Vienas iš jų yra kambarių pavadinimai. Pagal numatytuosius nustatymus kambariai pavadinti 1 kambariu, 2 kambariu ir pan. Norėdami pervardyti kambarį, eikite į „Daugiau parinkčių“ ir meniu pasirinkite „Pervardyti kambarį“.
Tada įveskite naują pavadinimą ir spustelėkite „Pervardyti kambarį“, kad išsaugotumėte pakeitimus. Pervadinus kambarius į ką nors labiau atpažįstamą, lengviau juos moderuoti.
Skelbimo siuntimas į kambarius
Kaip moderatorius galite siųsti pranešimus į atskirų grupių kambarius, pvz., teikti laiko atnaujinimus, dalytis diskusijų raginimais, idėjomis, naudingais ištekliais ir pan.
Eikite į „Daugiau parinkčių“ skilties „Paskirstymo kambariai“ viršuje ir meniu pasirinkite „Paskelbti“.
Tada įveskite savo pranešimą ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“.
Dalyviai pokalbių kambariuose galės perskaityti pranešimą iš pokalbio. „Breakout Rooms“ pokalbis taip pat pasiekiamas po susitikimo pagrindiniame „Teams“ pokalbių sąraše.
Kambarių uždarymas
Galite uždaryti visus kambarius vienu metu arba uždaryti atskirus kambarius.
Spustelėkite „Uždaryti kambarius“, kad vienu metu uždarytumėte visas atskirų grupių patalpas.
Norėdami uždaryti vieną kambarį, eikite į kambarį ir spustelėkite „Daugiau parinkčių“. Tada meniu pasirinkite „Uždaryti kambarį“.
Grįžus į pagrindinį susirinkimą, visi turi atnaujinti susitikimą iš sulaikytos.
Pastaba: Jei norite baigti pagrindinį susitikimą, pirmiausia svarbu uždaryti grupines patalpas. Jei to nepadarysite, grupės patalpų susitikimas tęsis.
Papildomi nustatymai
Automatinio įėjimo į kambarius išjungimas: Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Teams“ grupių kambariai yra taip sukonfigūruoti, kad kai tik atidarote kambarį, dalyviai automatiškai perkeliami į kambarį. Bet jei nenorite automatinio įvedimo, galite išjungti šį nustatymą. Kai nustatymas išjungtas, dalyviai gauna pranešimą, kuriame prašoma prisijungti prie grupės, kai ją atidarote. Tada jie nusprendžia, kada prisijungti prie kambario, spustelėdami mygtuką „Prisijungti“.
Norėdami išjungti šį nustatymą, eikite į skyrių „Paskirstymo kambariai“ ir spustelėkite „Daugiau parinkčių“. Tada meniu pasirinkite „Kambarių nustatymai“. Patalpos nustatymus galite pasiekti tik tada, kai kambariai yra uždaryti.
Tada išjunkite jungiklį „Automatiškai perkelti žmones į kambarius“.
Leisti dalyviams grįžti į pagrindinį susirinkimą: Numatytoji Microsoft Teams konfigūracija neleidžia dalyviams savo noru grįžti į pagrindinį susitikimą. Jie gali prisijungti prie didesnio susitikimo tik tada, kai jūs, t. y. susitikimo rengėjas, uždarote grupės kambarį. Norėdami suteikti jiems galimybę išeiti iš grupės, įjunkite šį nustatymą.
Eikite į piktogramą „Daugiau parinkčių“ ir pasirinkite „Kambarių nustatymai“. Tada įjunkite parinktį „Dalyviai gali grįžti į pagrindinį susitikimą“. Tai padarius, dalyviams skirtoje patalpoje bus pridėtas mygtukas „Išeiti“, kaip ir šeimininkas.
Perkelkite žmones: Norėdami perkelti asmenį iš vienos grupės į kitą, eikite į kambarį, kuriame asmuo šiuo metu yra, ir spustelėkite jį. Atsiras visų patalpoje esančių dalyvių sąrašas.
Pasirinkite žmonių, kuriuos norite perkelti, vardus (-us) ir spustelėkite mygtuką „Priskirti“. Tada pasirinkite kitą kambarį, į kurį norite perkelti juos, arba pasirinkite „Nepriskirta“, kad visiškai pašalintumėte juos iš atskirų patalpų.
Pridėti ir ištrinti kambarius: Taip pat susitikimo metu galite pridėti daugiau patalpų arba ištrinti esamas patalpas.
Norėdami pridėti kambarį, eikite į atskirų patalpų skydelį ir spustelėkite parinktį „Pridėti kambarį“. Naujas kambarys bus sukurtas akimirksniu.
Norėdami ištrinti kambarį, eikite į kambarį ir spustelėkite „Daugiau parinkčių“. Tada meniu pasirinkite „Ištrinti kambarį“.
Atkurkite kambarius: Bet kuriuo metu, jei norite visiškai atsisakyti esamų padalinių kambarių ir pradėti nuo nulio, tai taip pat įmanoma. Padalinių kambarių skydelio viršuje eikite į „Daugiau parinkčių“, tada meniu pasirinkite „Atkurti kambarius“. Esami kambariai bus ištrinti ir vėl pasirodys patalpų kūrimo langas.
Dideliuose susitikimuose gali būti sunku surengti atviras ar prasmingas diskusijas, ypač kai reikia kūrybiškumo. Breakout Rooms padeda žmonėms efektyviai susimąstyti mažesnėse grupėse.